भारत में Name Change Gazette Fees: Process, Documents, Time (Online/Offline) – 2026 गाइड

Name Change Gazette Fees: भारत में नाम बदलने का सबसे मजबूत सरकारी प्रमाण Gazette Notification माना जाता है। अगर आपको Aadhaar, PAN, Passport, bank KYC, education records या सरकारी नौकरी के रिकॉर्ड में नाम अपडेट करना है, तो “name change gazette India” की प्रक्रिया समझना जरूरी है—क्योंकि बहुत से मामलों में यही document chain (Affidavit + Newspaper + Gazette) accepted होती है।

नोट: हर राज्य का Gazette office/Printing Press rules थोड़े अलग हो सकते हैं। नीचे दिया process pan-India standard practice पर आधारित है।

Name Change Gazette क्या होता है? (Gazette Notification meaning)

Name Change Gazette एक सरकारी प्रकाशन (state gazette / Gazette of India) में छपी official notification होती है, जिसमें आपका Old Name और New Name public record में दर्ज हो जाता है। यह “legal name change” का मजबूत proof बनता है—कई जगह affidavit या newspaper ad से ज्यादा reliable माना जाता है।

Name change gazette कब जरूरी होती है?

आपको Gazette notification की जरूरत/फायदा इन situations में सबसे ज्यादा होता है:

• Passport/visa या international documentation में नाम change proof
• Government employee (service book, department records)
• Education certificates में नाम mismatch/स्पेलिंग issue
• Bank KYC / insurance / PF-EPF में नाम update
• Property/registry जैसे high-trust मामलों में नाम consistency

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Name Change Process (India): Step-by-step (Checklist)

भारत में standard name change process आमतौर पर 3 steps में पूरा होता है:

Step 1: Name Change Affidavit (नाम परिवर्तन शपथपत्र)

सबसे पहले name change affidavit बनता है (Notary/Magistrate as per local rule). इसमें generally:

• पुराना नाम, नया नाम
• पिता/पति का नाम
• DOB, address
• नाम बदलने का कारण (marriage, personal choice, numerology, spelling correction आदि)

Tip: कई rejections सिर्फ spelling/capitalization mismatch की वजह से होते हैं—Old/New Name बिल्कुल वैसे ही लिखें जैसे ID proofs में है।

Step 2: Newspaper Publication (अखबार में विज्ञापन)

दूसरा step newspaper publication है। कई states में:

• 1 English + 1 regional (या 1 Hindi + 1 English)
  का pattern चलता है (state-wise vary).

Ad में क्या लिखें?

• “I, (Old Name) … have changed my name to (New Name) …” या Hindi equivalent
• पूरा पता (कभी-कभी city/state enough)
• Effective date/affidavit reference (जहां मांगा जाए)

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Step 3: Gazette Publication (State Gazette / Gazette of India)

तीसरा step gazette publication है—यहीं आपका नाम officially publish होता है। Gazette office आमतौर पर मांगता है:

• Application/proforma
• Affidavit copy
• Newspaper cutting(s)
• ID proof + address proof
• Photos
• Fee payment (receipt/DD/challan—office rules के अनुसार)

Publish होने के बाद आपको gazette notification copy (physical/soft copy) मिलती है, जिसे आगे updates में attach किया जाता है।

Online vs Offline: Gazette name change India

Offline (सबसे common)

• State Gazette/Printing Press में form + documents जमा
• fee submit (DD/challan/online as available)
• verification → publication → gazette copy

Online (जहां available हो)

कुछ states में online portal/appointment/upload मिलता है, लेकिन हर जगह नहीं। इसलिए “online name change gazette” search करने वाले users के लिए सही answer यह है: अपने राज्य की official gazette/printing press site पर process देखें—क्योंकि formats और submission rules state-wise बदलते हैं।

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Name Change Documents (Complete list)

यह commonly required name change documents हैं (state/office के अनुसार +/- हो सकता है):

• Gazette application form / proforma (official format)
• Affidavit (Notarized)
• Newspaper ad proof: original cutting + (कभी-कभी) full page copy
• Passport size photos (2–4)
• ID proof: Aadhaar/Passport/Voter ID/Driving License
• Address proof: Aadhaar/utility bill/rent agreement आदि
• DOB proof (यदि मांगा जाए)
• Fee payment proof (receipt/DD/challan)
• Specimen signature/Thumb impression (कुछ offices)

Special cases:

• Name change after marriage: marriage certificate helpful/required हो सकता है
• Minor (बच्चा): birth certificate + parents’ ID + declaration/guardian docs
• Govt employee: department NOC/permission + service records (as required)

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Name Change Gazette Fees in India (Realistic cost breakup)

“gazette kitne me banta hai?” का practical answer breakup में देना चाहिए—क्योंकि total cost कई parts से बनती है:

1) Affidavit + Notary cost

• लगभग ₹100–₹500 (शहर/स्टाम्प/नोटरी पर depend)

2) Newspaper publication charges

• आमतौर पर ₹500–₹3,000+ प्रति ad
• अगर 2 ads लगे, तो ₹1,000–₹6,000+ (size/city/newspaper से बदलता है)

3) Gazette publication fee

• लगभग ₹700–₹2,500+ (state rules, number of copies, category, urgency पर depend)

Total estimated cost (Self-apply)

अधिकतर cases में total ₹2,000–₹8,000 के बीच बन जाता है।

Agent/consultant via cost

अगर आप agent लेते हैं, तो convenience के बदले total अक्सर ₹5,000–₹15,000+ तक जा सकता है (inclusions/urgency/city पर depend).

Rank tip: Article में “estimated range + factors” देना ज्यादा credible होता है बनिस्बत एक fixed number के—क्योंकि fees state-wise बदलती है।

Gazette notification में कितना time लगता है?

Average timeline (real-world):

• Affidavit: same day
• Newspaper ad: 1–3 days (publication schedule)
• Gazette publication: 2–8 weeks (office workload + state process)

Delay reasons (सबसे common):

• Old/New name spell mismatch
• ID proof में अलग-अलग spelling/initials
• ad wording format गलत
• incomplete documents / wrong fee amount

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Newspaper Ad (Hindi) – Sample format

आप इसे local newspaper/agent की format requirement के अनुसार adjust करें:

“मैं, (पुराना नाम), पुत्र/पुत्री/पत्नी (पिता/पति का नाम), निवासी (पूरा पता), ने शपथपत्र द्वारा अपना नाम (नया नाम) कर लिया है। भविष्य में मुझे (नया नाम) के नाम से जाना जाए।”

Gazette publish होने के बाद next steps (Aadhaar/PAN/Passport)

Gazette copy मिलते ही priority में यह करें:

• Aadhaar name update
• PAN name correction
• Bank KYC update
• Passport (re-issue/endorsement as applicable)
• Education records (institution policy के अनुसार)

Best practice: हर update में document set रखें: Gazette notification + Affidavit + Newspaper proof + ID proofs.

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FAQs (Search intent based)

Q1) क्या Gazette notification mandatory है?

हर जगह नहीं, लेकिन “legal name change” proof के लिए सबसे strong माना जाता है और कई high-trust updates में मांगा जा सकता है।

Q2) सिर्फ affidavit से काम हो जाएगा?

कुछ जगह हो सकता है, लेकिन कई institutions gazette/newspaper proof मांगते हैं—इसलिए complete chain safer है।

Q3) Spelling correction का process अलग है?

Steps similar हैं, लेकिन supporting proofs (old records) और wording ज्यादा careful रखनी पड़ती है।

Q4) Name change after marriage में क्या अलग चाहिए?

अकसर marriage certificate और spouse details की consistency महत्वपूर्ण होती है।

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